BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan telah
menunjukan perkembangannya dari waktu ke waktu, dengan memanfaatkan ilmu
pengetahuan manusia berusaha membuat kehidupannya menjadi lebih baik. Dahulu,
ketika manusia ingin menuangkan isi pikirannya mereka menggoreskan berbagai
macam simbol di atas sebongkah batu yang besar-besar karena pada zaman dahulu
hanya teknologi seperti itu saja yang telah berkembang. Namun seiring dengan
meninggkatnya kecerdasan manusia yang tidak pernah puas dengan segala penemuan
di bidang ilmu pengetahuan khususnya berbasi sistem informasi dan teknologi
yang telah dilakukan serta belajar dari kejadian pada masa lalu, sekarang
manusia tidak perlu direpotkan kembali dengan permasalahan seperti itu. Manusia
cukup mengolah datanya dengan menggunakan sebuah mesin yang bernama komputer
kemudian data-data yang telah diolah tersebut dapat disimpan kedalam sebuah
media penyimpanan yang mampu untuk menampung banyak data-data digital dan mudah
untuk melakukan mobilitas.
Perkembangan dunia ilmu pengetahuan
ini khususnya bidang sistem informasi dan teknologi dapat diterapkan di sebuah
Laboraturium Manajemen Menengah Universitas Gunadarma khususnya pada bagian
perpustakaan. Sebelum menggunakan aplikasi ini
dapat dikatakan belum terorganisir dengan baik, misalnya
a) Sebagian besar buku-buku perpustakaan tidak
diberikan kode sebagai mana mestinya yangbertujuan sebagai pembeda dengan yang
lainnya
b) Tata letak buku berada pada posisi yang tidak
semestinya
c) Pencatatan setiap transaksi peminjaman buku yang
masih menggunakan alat tulis dan buku besar
d) Tidak dikenakannya denda kepada peminjam yang
terlambat mengembalikan buku sehingga ada beberapa buku-buku yang tidak
kembali.
Atas dasar pemikiran tersebut penulis
ingin membantu untuk memperbaiki tata cara pengolahan data-data perpustakaan di
Laboraturium Manajemen Menengah Universitas Gunadarma menjadi lebih baik, salah
satunya adalah dengan membuat aplikasi ini guna menggintegrasikan seluruh
data–data yang ada menjadi satu kesatuan data yang terintregasi di dalam suatu
database sehingga memudahkan pengguna untuk mengolah data yang telah ada.
1.2
Pembatasan Masalah
Aplikasi
yang dibangun menggunakan analisa dan desain berorientasi objek dengan batasan
sebagai berikut :
a) Fokus pembuatan aplikasi ini adalah penyediaan
sumber informasi dalam buku-buku perpustakaan, pengadaan buku-buku perpustakaan
dan layanan yang berhubungan dengan anggota, rancangan tampilan program dan
database.
b) Aplikasi ini hanya memandang user ke dalam
dua kelompok yaitu anggota dan petugas, jadi tidak membedakan petugas yang satu
dengan yang lain.
c)
Pembuatan aplikasi ini
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dengan basis data Microsoft Access
1.3 Tujuan Masalah
Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk
membantu dan mempermudah calon peminjam buku untuk mendapatkan informasi
tentang koleksi buku-buku perpustakaan juga untuk membantu para pengurus dalam
menjalankan tugasnya di Laboraturium Manajemen Menengah Universitas Gunadarma
khususnya pada bagian perpustakaan.
1.4 Metode Penelitian
Metode-metode yang telah dilakukan
oleh penulis dalam melakukan penulisan ini, diantaranya adalah
a) Metode Pustaka
Merupakan teknik
pengumpulan data-data yang diperlukan dalam melakukan penulisan ini melalui
media cetak.
b) Metode Lapangan
Merupakan teknik
pengumpulan data-data yang diperlukan dalam melakukan penulisan dengan
mengambil data langsung dari tempat penelitian.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ilmiah ini berisi uraian
singkat yang meneranggkan setiap babnya, yaitu terdiri dari empat bab yaitu:
Bab 1 PENDAHULUAN
menjelaskan secara garis
besar permasalahan yang sedang dihadapi. Pada bab ini terdiri dari latar
belakang, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika
penulisan.
Bab 2 LANDASAN TEORI
menguraikan teori-teori yang mendukung
pembuatan aplikasi ini, diantaranya adalah meliputi konsep database dan bahasa
pemrograman yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini
Bab 3 PEMBAHASAN
di sini dijelaskan analisa
dan secara rinci mengenai rancangan
tampilan, konsep database dan diagram alur aplikasi perpustakaan.
BAB II
KAJIAN TEORI
2.1 Entity
Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
kesatuan bentuk logika yang dipakai untuk analisa dan design database. ERD
melengkapi penggambaran grafik dari struktur logika. Dengan kata lain ERD
menggambarkan arti dari aspek data seperti bagaimana entity-entity, atribute-atribute
dan relationship-relationship disajikan. Sebelum membuat ERD, tentunya
kita harus memahami betul data yang diperlukan dari ruang lingkupnya. Di dalam
konsep pembuatan ERD perlu di perhatikan penentuan suatu konsep, apakah
merupakan suatu entity, atribute atau relationship.
2.2 Struktur Navigasi
Struktur
navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program yang merupakan rancangan
hubungan dan rantai kerja dari beberapa area yang berbeda dan dapat membantu
mengorganisasikan seluruh elemen pembuatan aplikasi. Menentukan struktur navigasi merupakan hal
yang sebaiknya dilakukan sebelum membuat suatu aplikaisi. Ada empat macam bentuk dasar dari struktur
navigasi yang biasa digunakan dalam proses pembuatan aplikasi, yaitu :
2.2.1 Struktur Navigasi Linier
Struktur
navigasi linier hanya mempunyai satu rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu demi satu
tampilan layar secara berurut menurut urutannya. Tampilan yang dapat
ditampilkan pada sruktur jenis ini adalah satu halaman sebelumnya atau satu
halaman sesudahnya, tidak dapat dua halaman sebelumnya atau dua halaman
sesudahnya.
2.2.2 Struktur Navigasi Non-Linier
Struktur
navigasi non-linier atau struktur tidak berurut merupakan pengembangan dari
struktur navigasi linier. Pada struktur ini
diperkenankan membuat navigasi
bercabang. Percabangan yang dibuat pada struktur nonlinier ini berbeda dengan
percabangan pada struktur hirarki, karena pada percabangan nonlinier ini
walaupun terdapat percabangan, tetapi tiap-tiap tampilan mempunyai kedudukan
yang sama yaitu tidak ada Master Page dan Slave Page.
2.2.3 Struktur Navigasi Hirarki
Struktur
navigasi hirarki biasa disebut struktur bercabang, merupakan suatu struktur
yang mengandalkan percabangan untuk
menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu. Tampilan pada menu pertama akan
disebut sebagai Master Page (halaman utama pertama), halaman utama ini
mempunyai halaman percabangan yang disebut Slave Page (halaman
pendukung). Jika salah satu halaman pendukung dipilih atau diaktifkan, maka
tampilan tersebut akan bernama Master Page (halaman utama kedua), dan
seterusnya. Pada struktur navigasi ini tidak diperkenankan adanya tampilan
secara linier.
2.2.4 Struktur Navigasi Campuran
Struktur
navigasi campuran merupakan gabungan dari ketiga struktur sebelumnya yaitu
linier, non-linier dan hirarki. Struktur navigasi ini juga biasa disebut dengan
struktur navigasi bebas. Struktur navigasi ini banyak digunakan dalam pembuatan
aplikasi yang memiliki banyak form karena struktur ini dapat digunakan dalam
pembuatan website sehingga dapat memberikan ke-interaksian yang lebih tinggi.
2.3 Microsoft
Acces
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu
kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.
Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya
Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
2.4 Microsoft Visual
Basic 6.0
Visual basic merupakan
salah satu bentuk sarana pengembangan aplikasi (Software Developer) yang
berbasis windows.’Visual’ cenderung mengarah kepada metode untuk membentuk GUI
(Graphical User Interface), dengan kemudahan penempatan dan pembentukan objek
pada layar tanpa menulis banyak baris program. Visual basic tidak hanya
terdapat dalam bahasa pemrograman tersendiri, Microsoft Acces, serta terdapat
beberapa aplikasi Microsoft lainnya. Dan Visual basic scripting edition
(VBScript) juga telah banyak digunakan seperti dalam perancangan ASP (Active
Server Page) dan merupakan subset dari bahasa pemrograman Visual basic.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode
Metode-metode yang telah dilakukan
oleh penulis dalam melakukan penulisan ini, diantaranya adalah
- Metode Pustaka
Merupakan teknik
pengumpulan data-data yang diperlukan dalam melakukan penulisan ini melalui
media cetak.
- Metode Lapangan
Merupakan teknik
pengumpulan data-data yang diperlukan dalam melakukan penulisan dengan
mengambil data langsung dari tempat penelitian.
Penulisan Ilmiah ini disusun secara sistematis melalui beberapa
tahap, yaitu:
1. Pengumpulan data/informasi.
2. Perancangan struktur navigasi
dan perancangan tampilan.
3. Pembuatan aplikasi.
4. Publikasi aplikasi.
5. Pengujian aplikasi.
3.2
Tempat dan waktu penelitian
- Tempat penelitiam
Penilitian dilakukan di Perpustakaan Gunadarma Kampus
penelitian.
- Waktu penelitian
waktu pepenelitian dilakukan pada bulan April tahun
2016.
3.3
Instrument penilitan
Instrument yang
dilakukan yaitu menggunakan bentuk instrument tes. Instrument tes adalah tes
yang berupa seretan pertanyaan, lembar kerja atau sejenisnya yang digunakan
untuk mengukur pegetahuan, keterampilan, bakat, dan kemampuan.
3.4
Analisis Data
Berdasarkan penelitian yang telah
dilakukan, setelah
adanya aplikasi proses pencarian buku yang akan dipinjam oleh calon peminjam
dirasa cukup cepat karena selain informasi-informasi berupa teks yang
didapatkan tentang buku, selain itu juga disertakan gambar dari buku yang hendak dipinjam. Petugas perpustakaan
yang bertugas dilapangan merasa lebih cepat dalam melakukan pengolahan data
yang terjadi, setiap data yang disimpan ke dalam database harus disediakan backupnya, hal
ini ditujukan apabila database master terkena suatu masalah yang tidak
diinginkan.
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Analisa Masalah
Kebutuhan akan informasi
saat ini dirasakan sangat penting sekali guna menunjang aktifitas sehari-hari,
seperti hal nya yang terjadi pada Laboraturium Manajemen Menengah ini. Banyak
dari anggota perpustakaan yang meminjam buku dari perpustakaan ini sebagai
bahan referensi untuk menunjang berjalannya perkuliahan mereka seprti tugas
yang diberikan oleh dosen mereka. Namun dalam hal mencari buku yang mereka
perlukan terkadang menemui berbagai macam masalah yang terkadang dapat menyita
waktu mereka, misalnya hanya untuk mencari satu buku saja dibutuhkan waktu yang
cukup lama hal ini dikarenakan karena letak buku yang sebagai besar tidak
diketahui oleh mereka secara pasti. Kemudian jika calon peminjam hanya mengetahui
judul bukunya saja yang hendak dipinjam namun dia tidak dapat mengingat secara
pasti bentuk pisik dari bukunya, hal ini tentunya akan semakin menambah
persoalan yang telah ada. Masalah lain yang dihadapi bagi para pengurus adalah
pencatatan transaksi keluar masuknya buku perpustakaan yang telah dipinjam atau
pun dikembalikan masih menggunakan alat tulis dan melakukan mencatatnya kedalam
sebuah buku, tentunya hal ini juga akan memakan waktu pula.
Setelah melakukan beberapa
pengamatan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya maka saya akan mencoba
merancang dan membangun sebuah aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan petugas
perpustakaan dalam menjalankan tugasnya dengan cepat dan tepat selain itu
aplikasi ini juga ditujukan untuk calon peminjam buku dalam mendapatkan sebuah
informasi,seperti tentang informasi buku yang akan dipinjamnya secara tepat dan
cepat.
4.2 Struktur Navigasi Aplikasi
Pada pembahasan kali ini
penulis akan menggunakan struktur navigasi yang berbeda antara aplikasi yang
digunakan oleh user dan administator perpustakaan. Penulis membuat dua apliaksi
yang berbeda dikarenakan tiap-tiap aplikasi memiliki kegunaannya masing-masing.
4.3 Rancangan
Tampilan Program untuk Administrator
4.3.1 Rancangan
Tampilan Splash Screen
Pemunculan form ini adalah
ditujukan sebagai salam pembuka dari aplikasi yang telah dibuat ini, agar
pengguna mengetahui aplikasi apa yang sedang dipakainya selain itu pemunculan
splash screen juga sebagai pemanis tampilan aplikasi.
4.3.2 Rancangan Halaman Login
Pada halaman ini setiap
pengguna aplikasi ini harus memasukkan user name dan kata kunci jika ingin
memakai aplikasi ini, hal ini dimaksudkan agar seluruh data yang tersimpan
dengan baik di dalam database dapat tejamin kemanannya dari para pengguna yang
tidak berhak.
4.3.3 Rancangan Menu Utama Administrator
Menu utama ini hanya
digunakan oleh petugas perpustakaan dalam menjalankan tugasnya karena hanya
petugas yang memiliki hak atas perubahan data yang terjadi. Menu utama ini terdiri
dari tiga menu utama yaitu menu administrator, menu data list dan menu help.
Menu adminstrator juga memiliki beberapa sub menu yaitu input data buku, input
data anggota, peminjaman buku, cetak laporan dan exit. Menu data list juga
memiliki beberapa sub menu yaitu data list buku, data list anggota dan data
list peminnaman. Dan pada menu help terdapat tiga submenu yaitu about, buku
manual dan lihat peta.
4.3.4 Rancangan Tampilan Data Buku
Pada sub menu ini
berfungsi untuk menambahkan koleksi buku yang baru. Informasi yang terdapat
pada form ini meliputi kode, judul, penerbit, pengarang, tahun terbit, lokasi,
jumlah dan tanggal modifikasi dari buku-buku tersebut. Dan pada sub menu ini
juga dilengkapi dengan fasilitas untuk memodifikasi buku, mencari buku yang
kita ingin cari dan penghapusan daftar buku dengan cara mengetikan kata
kuncinya, maka setelah itu informasi tentang buku yang diperlukan akan
ditemukan
4.3.5 Rancangan Tampilan Input Data Anggota
Pada sub menu ini
berfungsi untuk menginput atau mengedit data anggota perpustakaan. Informasi
tentang anggota yang terdapat pada form ini meliputi nama, npm, tanggal lahir,
kelas, fakultas, alamat, kota, kode pos, telepon dan foto. Pada sub menu ini
juga dilengkapi dengan fasilitas untuk merubah atau memodifikasi, mencari dan
menghapus data anggota perpustakaan dengan mengetikan kata kunci yang tentunya
berhubungan dengan data yang hendak dicari. Selain itu terdapat fasilitas
tambahan yang lebih hebat lagi, penulis memberikan fasilitas berupa pesan atau
peringatan yang isinya pemberian selamat ulang tahun kepada setiap anggota
perpustakaan yang berulang tahun pada saat itu juga.
4.3.6 Rancangan Tampilan Peminjaman,
Memperpanjang dan Megembalikan Buku
Pada form ini terdapat
tiga tab yang masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Pertama, tab peminjaman
yang berfungsi untuk melakukan transaksi peminjaman buku yang hendak dipinjam
oleh anggota. Pengurus hanya menginput NPM anggota dan kode buku yang akan
dipinjam maka secara otomatis data tersebut akan tersimpan di dalam database.
Melalui ini pengurus dapat melihat kapan jatuh tempo buku itu harus segera
dikembalikan.
Kedua, yaitu tab
memperpanjang yang berfungsi untuk melakukan penambahan masa tenggang
peminjaman buku. Pengurus hanya menginput NPM anggota dan kode buku yang telah
dipinjam, maka secara otomatis tanggal pengembalian buku akan berubah sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Ketiga, yaitu tab pengembalian yang berfungsi untuk melakukan transaksi
buku-buku yang telah dikembalikan oleh para peminjam dikarenakan masa
peminjaman telah habis. Melalui form ini pengurus dapat mengupdate jumlah buku
yang berkurang menjadi bertambah kembali yang dikarenakan buku yang dipinjam
telah dikembalikan. Pengurus hanya menginput NPM anggota dan kode buku yang
telah dipinjam, maka secara otomatis data-data buku yang berada di database
akan terupdate dan data peminjaman buku terhadap anggota tersebut secara
otomatis akan dihilangkan.
4.3.7 Rancangan Tampilan Mencetak Laporan
Terdapat tiga form berbeda
yang digunakan untuk melakukan pembuatan laporan guna mendukung
pendokumentasian. Ketiga form tersebut diantaranya adalah form pembuatan
laporan anggota, koleksi buku perpustakaan dan data-data anggota yang sedang
melakukan peminjaman buku.
Untuk melakukan pencarian
informasi yang diinginkan maka dapat dilakukan pencarian dengan beberapa
kriteria yang telah disediakan sebelumnya, yang tentunya telah disesuaikan
dengan kebutuhan masing-masing tiap halaman pencetakan. Dengan hal ini, hasil
pencarian yang di dapat akan menjadi lebih spesifik.
4.3.8 Rancangan Halaman User Name dan
Password
Pada halaman ini pengurus
dapat membuat accountnya sendiri yang nantinya akan digunakan untuk menjalankan
aplikasi ini. Dalam hal ini satu account hanya dapat dimiliki oleh satu
pengurus dan tiap-tiap pengurus akan mempunyai username dan password.Hal ini
ditujukan untuk melakukan pengamanan data yang tersimpan di dalam database
serta tetap terpeliharanya aplikasi ini dari tangan-tangan yang tidak
bertanggung jawab.
4.3.9 Rancangan Tampilan Data List Buku
Pada sub ini menampilkan
data list dari buku-buku yang ada. Data dari buku itu meliputi kode, judul,
penerbit, pengarang, tahun, lokasi, modifikasi dan jumlah buku. Untuk
mempercepat pencarian buku-buku yang kita ingin lihat, di dalam sub menu ini
menyediakan fasilitas pencarian secara cepat yaitu pencarian berdasarkan kode,
judul, pengarang dan penerbit.
4.3.10 Rancangan Tampilan Data List
Peminjaman
Pada sub menu ini
menampilkan informasi dari anggota yang telah meminjam buku. Di dalam data list
peminjaman buku ini meliputi informasi seperti npm, kode buku, pinjam, kembali,
perpanjang, denda dimana jumlah buku maksimal yang dipinjam adalah dua buah
buku. Untuk mempercepat pencarian data list peminjaman yang kita ingin lihat,
di dalam sub menu ini menyediakan fasilitas pencarian secara cepat yaitu
pencarian berdasarkan kode, npm, tanggal pinjam dan tanggal kembali
4.3.11 Rancangan Tampilan Data List Buku
sub ini menampilkan data
list dari buku-buku yang tersedia di perpustakaan. Data dari buku itu meliputi
kode, judul, penerbit, pengarang, tahun, lokasi, modifikasi dan jumlah buku.
Sub menu ini terdapat pada program perpustakaan untuk administrator dan
perpustakaan untuk user. Untuk mempercepat pencarian buku-buku yang kita ingin
lihat, di dalam sub menu ini menyediakan fasilitas pencarian secara cepat yaitu
pencarian berdasarkan kode, judul, pengarang dan penerbit.
4.3.12 Rancangan Tampilan Data List anggota
Pada sub menu ini
menampilkan data list dari semua anggota perpustakaan, data dari anggota
perpustakaan itu meliputi npm, nama, lahir, kelas, fakultas, alamat, kota, kode
pos, telepon dan foto. Sub menu ini terdapat pada program perpustakaan untuk
administrator dan perpustakaan untuk user. Untuk mempercepat pencarian data
anggota perpustakaan yang kita ingin lihat, di dalam sub menu ini menyediakan
fasilitas pencarian secara cepat yaitu pencarian berdasarkan nama, npm, kelas,
fakultas dan kota.
4.3.13 Rancangan Tampilan about
Pada submenu about ini
menjelaskan nama program, untuk siapa program ini di buat, tahun pembuatan dan
logo dari program perpustakaan ini.
4.3.14 Rancangan Tampilan Melihat Lokasi Buku
Pada submenu yang terakhir
ini berfungsi untuk melihat lokasi buku di perpustakaan. Disini sangat jelas
sekali ditampilkan gambar dari rak buku yang ada di perpustakaan dan di dalam
rak tersebut juga tertuliskan lokasi dari buku-buku yang ada di perpustakaan.
Misalkan dalam pencarian buku tertulis lokasi buku LKA1, dan di dalam sub
menu ini anda dapat melihat dimana lokasi dari LKA1 tersebut.
BAB V
KESIMPULAN DAN
SARAN
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian
yang telah dilakukan, penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai
berikut :
- Setelah adanya aplikasi proses pencarian buku
yang akan dipinjam oleh calon peminjam dirasa cukup cepat karena selain
informasi-informasi berupa teks yang didapatkan tentang buku selain itu
juga disertakan gambar dari buku yang hendak dipinjam
- Petugas perpustakaan yang bertugas dilapangan
merasa lebih cepat dalam melakukan pengolahan data yang terjadi
- Setiap data yang disimpan ke dalam database
harus disediakan backupnya, hal ini ditujukan apabila database master
terkena suatu masalah yang tidak diinginkan.
5.2 Saran
Aplikasi Perpustakaan Laboraturium
Manajemen Menengah ini masih mempunyai banyak kekurangan sehingga diperlukan
pengembangan lebih lanjut sebagai berikut :
- Sistem keamanan yang dibuat untuk hak akses
petugas maupun anggota hanya sebatas password, hal tersebut sangat rawan
untuk ditebak sehingga diperlukan sistem keamanan yang lebih tinggi.
- Tampilan aplikasi belum banyak mengandung
animasi yang dapat membuat user lebih nyaman untuk menggunakannya
DAFTAR
PUSTAKA
Effendy, Onong Uchjana.
Aplikasi Database Visual Basic 6.0.
Madiun : Andi
dan Madcoms, 2003.
Hustinawati. Visual
Basic Programming with SQL Server. Depok : Lepkom
Universitas
Gunadarma, 2003
Kusumo, Ario Suryo. Buku Latihan Pemrograman Visual Basic 2005.
Jakarta : PT Elex Media Komputindo, 2006
Pardosi, Mico. Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya :
Dua Selaras, 2005.
URL:http://www.ilmukomputer.com/index.php
URL:http://www.seagatesoftware.com/index.asp
